​只需3分钟，教你快速玩转数据透视

只需3分钟，教你快速玩转数据透视

在日常工作中，不少小伙伴，对于数据统计还是很迷茫的。

用函数公式来计算，很浪费精力……

用逐一筛选来统计的话，那我只能……

其实，Excel里有个很强大的功能，可以应付这类情况，那就是数据透视。

然而，很多小伙伴都没有搞懂数据透视具体的操作方法，这里，我为大家做了个小总结，仔细看哦~

01

认识数据透视表

首先，我们要认识下数据透视表的组成部分。

数据透视表是由2个部分组成的，分别是字段和区域，其中区域包括4个部分，分别是：筛选器、列、行和值。

这4个区域，分别对应着数据透视表的不同地方。

行区域：对应的是数据透视表的行字段；

列区域：对应的是数据透视表的列字段；

值区域：显示的是数据透视表的汇总结果，比如求和、计数、求平均值等；

筛选器区域：用来灵活筛选需要部分统计的字段。

说到这里，可能就会有小伙伴问“到底什么是字段呢？”

所谓的字段，其实就是你要做数据透视统计的原始数据。

比如下图的购买记录表：

在这份购买记录当中，“月份”、“物品”、“申购部门”、“数量”和“价格”都是数据透视表的字段。

02

操作步骤

知道了数据透视表是由字段和4个区域组成之后，我们就可以动手创建一个数据透视表了。

操作方法很简单，表格菜鸟都秒懂……

心法口诀就是：将字段拖入区域当中！

没错！就是这么简单~

让我们来举个例子吧！

下面是某公司1-3月的办公用品购买记录表，现在我们需要统计下该公司办公用品的购买情况：

比如，看该公司1-3月的购买趋势；

比如，看这几个月每个部门的购买情况；

这些统计工作通通都可以通过数据透视表来完成。

操作步骤如下：

① 选择需要统计的数据，插入数据透视表。

数据透视表的位置，可以放在新工作表，也可放在当前工作表的任意空白处，只要不影响当前工作表的数据就可以了。

动图演示：

② 将要统计的字段列表，根据需要“拖入”到数据透视表的区域当中。

此处，我们将字段“月份”拖入到行区域、将“物品”拖入到列区域、将“数量”拖入到值区域，即可看到1-3月各类物品的购买次数。

如果遇到需要统计某个字段其中一部分数据的情况，则需要用到“筛选器”。

上图的例子中，只需要统计1月的购买情况，所以“月份”是不需要全部统计进去的，就将它拖到“筛选器”区域。

这一步很好理解，简单点就是哪个数据字段不是全部统计的，就放到筛选器那里去~

这个时候，就有人问了……

“上边的例子都计算求和 ，那我需要计算平均数或者个数该怎么做呢？”

其实，只需要增加一步，改变“值字段的汇总方式”就可以了。

值字段的汇总方式有很多，包括：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积…随你选。

③ 透视得出的数据，只需要检查正确后，就可以直接复制到相应的表格中，进行数据展示了。

（直接用透视表展示数据是很不美观、很不专业的~而且数据的观看者如果不小心点错了，你原本想要展示的数据就被替换了……小伙伴们要注意）

03

问题拓展

有些东西总是“一看就会，一做就废”，尽管有了超精华的干货教程，还是会有小伙伴操作不成功……

到底是哪里有坑呢？

我总结了几个常见的问题，快拿小本本记下来吧！

① 选择数据后，插入数据透视表不成功：

出现这种情况，多半是因为选择的数据当中有“合并的单元格”。

解决方式：取消已经合并的单元格。

② 在处理透视表的过程中退出了，该如何返回操作界面？

不小心退出操作界面之后，只需要点击一下透视表任意单元格就可以了。

③ 数据更新后，如何同步更新透视结果？

数据更新后，只需要点击一下透视表任意单元格——进入操作状态——点击菜单栏：分析——点击更新，就能将更新的数据同步到透视表中了。

④ 如何快速筛选透视表的展示数据？

巧妙使用“切片器”，不但用着方便快捷，还会让你的数据透视表更加高大上！

掌握这几个透视表小招数，就算不懂函数公式，也可以快速做好数据统计工作，告别加班族的悲催命运，小伙伴们赶紧学起来吧~